启发智慧
佛罗里达州的初审法院在大流行期间找到了“保持法院开放”的创新方法
By Beth C. 法庭出版物作家施瓦茨
9/11恐怖袭击促使佛罗里达州的司法部门制定了全州范围的政策和程序,以准备和管理可能扰乱法院运作的威胁和紧急情况. 袭击发生后的两个月内, 时任首席大法官查尔斯·威尔斯成立了应急准备工作组, 指示其“为州法院系统制定一项计划,以更好地应对紧急情况”.“他指示工作组以两项政策目标为指导:保护法院所有人的生命和健康,保持法院开放,确保为人民伸张正义. 同样的政策目标影响了司法部门对COVID-19的反应.
佛罗里达州宣布进入公共卫生紧急状态,为大流行做准备成为州法院系统的当务之急, 加拿大首席大法官指示首席法官采取必要措施,减轻其对法院和法院参与人的影响,同时保持法院在符合公共安全的情况下最大限度地开放(见 AOSC20-12, 3/11/20发布). 两天后, 他下令暂停所有大陪审团程序, 陪审团遴选程序, 刑事和民事陪审团审判(见 AOSC20-13
, 20年3月13日发布). 四天之后, 他要求巡回法院和县法院履行职责,进行对紧急状态或公共卫生紧急情况至关重要的基本诉讼程序, 同时在必要时暂停其他诉讼程序,以减轻COVID-19暴露的潜在影响,除非首席法官确定其他诉讼程序或事件可以在无需亲自出庭的情况下有效地远程进行(见 AOSC20-15
, 20年3月17日发布). 考虑到自佛罗里达州成为一个州以来的175年里,州法院的运作主要依赖于面对面的诉讼, 这种向远程听证会的转变带来了翻天覆地的变化, 历史上和操作上都是如此.
尽管如此, forthwith, 佛罗里达州所有法院的法官和法院工作人员都在集思广益,想办法解决这个问题, 用首席大法官的话来说, 面对疫情,“继续伸张正义”. 他们的奉献精神, 他们的行业, 他们的智慧, 他们积极进取的态度真的很鼓舞人心. 用他们自己的话说,下面是我们17个审判法庭分享的故事.
第一,巡回司法迅速创建新的远程程序
(特别感谢罗宾·赖特, 初审法院行政官, 克雷格·范·布鲁塞尔, 总技术主任)
我们最自豪的是,我们能够迅速将第一司法巡回法院转变为远程模式. 因为我们的法官和法院工作人员已经经历了大规模的数字化转型 法院申请处理系统,更广为人知的是CAPS 司法查看器, 我们有法庭经验, 技术技能, 和创新的思维,以创建新的远程过程迅速.
In 2017, 第一巡回法院完成了面向所有法官和所有案件类型的CAPS司法观测器安装. 和CAPS观众一起, 法官可以在任何地方访问他们的电子法庭文件并进行电子签名, file, 送达法院命令. With that, 巡回法院关闭了佛罗里达法院电子档案门户和办案人员案件管理系统(CMS)的电子案件循环。, 允许律师和代理机构通过门户网站以电子方式提交案件文件,并通过门户网站签署命令返回给他们,并在办事员的CMS中存档. 纸质案卷的消失为远程工作开辟了道路.
埃斯坎比亚县的偏远县传讯是巡回法庭对隔离措施作出快速反应的一个很好的例子. 合作机构很快同意创建一个Zoom法庭模式,以保持社交距离的要求,并减轻诉讼当事人的技术挑战. 这个模型包括在法院创建一个Zoom室,供公众亲自出现. 一个大显示器被安放在法庭的前面, 所有合作机构都拨打法官的极速电话. 诉讼当事人被分开,并像往常一样站在法庭的讲台上, 而法官, clerk, 州检察官, 公设辩护律师会出现在各自办公室的监视器上. 在远程听证会期间, 法官 have access to the electronic court files via their CAPS 司法查看器; the clerks have access to its case management systems; and the 州检察官s and public defenders have access to their agencies’ systems.
因为我们已经有了CAPS观看器, 我们可以转移到云端, 推出Zoom软件, 发出司法指示, 在几天内组织我们的合作机构, 这给了首席法官约翰·米勒满足佛罗里达州最高法院行政命令要求的早期选择. 从那时起, 法官和法院工作人员已经成功地适应了新的远程环境,并能够在这些充满挑战的时期保持我们的法院系统的运作. Currently, circuit-wide, 第一司法巡回法院每天进行50次Zoom听证会,平均有500人参加刑事案件, civil, 青少年犯罪, 少年的依赖, family, 毒品法庭.
第四巡回法院为法院运作实施新程序和变通办法
(特别感谢法院首席副行政官Eve Janocko)
第四司法巡回法院的运作作出了许多创新的调整,以使法院在这个充满挑战的时代继续前进. 首席法官马克·马洪(Mark Mahon)和初审法院行政官乔·斯特尔玛(Joe Stelma)指导我们从正常的法院运作过渡到“新常态”.“我们的法官和各委员会提供了大量意见,以指导实施新的程序和法院运作的变通办法。.
首先也是最重要的, 法庭技术官迈克·史密斯和他的工作人员被认为改变了法庭的运作方式,以满足令人难以置信的要求. Mike和他的团队立即实施了技术解决方案,以解决法院对社会距离的需求,同时继续处理重要和关键的诉讼, 不必要的程序.
Zoom是我们的法官和法院工作人员用来开展法庭业务的主要平台. 法官们都在用极速在各庭进行听证会, 首次出庭聆讯, adoptions, 以及我们巡回法院的10个解决问题的法庭项目的人员配备和开庭时间. 地方法官和听证会官员正在使用Zoom为自己的诉讼当事人和律师案件进行家庭法听证会, 税务署个案, 贝克法案和马奇曼法案听证会. 法院工作人员正在使用Zoom进行调解(家庭), civil, county, 依赖, 以及审前小额申索), 为解决问题的法庭和青少年法庭客户提供一对一的案件管理. Zoom被用来协调法官的会议, 进行员工访谈, 协调经理和部门员工会议, 培训员工.
法院工作人员正在远程工作,以便在新常态下继续运作. 司法助理和法院工作人员在法官的日历上安排案件, 法官, 听证官, 发出聆讯通知和命令, 电子编档文件, 通过电话和电子邮件处理律师和诉讼当事人的问题, 处理预算事宜, 支付发票, 订购物资.
法庭的运作没有中断. 我们的初审法院行政人员将法官和法院工作人员的安全作为优先事项,确保我们的巡回法院有严格的安全程序来保护法院工作人员. 除了, 我们的电路备有洗手液, masks, gloves, 以及所有必要的用品,以保证每个人在法院和工作人员最终从远程工作回来时的安全. 尽管新常态已经实现了一些积极因素, 回归到包括人的元素在内的正常法庭运作将会令人耳目一新, 保持社交距离的规定漏掉了哪些方面.
第五巡回法院维持所有22个解决问题的法院正常运转
(特别感谢问题解决法庭主任Alina Stoothoff)
第五巡回法院对其解决问题法庭的成功感到自豪, 哪些是刑事司法系统内的专门摘要,旨在解决将人们带入法院系统的潜在问题. 第五巡回法院共有22个解决问题的法庭:10个成人毒品法庭, 一个青少年毒品法庭, 五个退伍军人治疗法庭, 三个精神健康法庭, 两个幼儿法庭, 还有一个酒驾法庭. 虽然它们是重要的法庭程序, 解决问题的法庭不被认为是“必要程序”.“所以当大流行来袭时, 及首席法官卡纳迪建议首席法官取消除必要和关键程序以外的法庭程序,除非有关程序可以远程进行(AOSC20-15), 巡回法院不确定其解决问题的法庭是否能幸免,特别是因为这些案件是高度劳动和人力密集型的, 涉及密切的司法监督和互动, 并且依赖于众多活动部分的有效互动以及许多专业人员的协调. 但是作为Alina Stoothoff女士, 巡回解决问题法庭主任, 强调, “我们没有被吓倒.” And, 虽然必须做出调整, 而且必须克服各种障碍, 所有22个解决问题的法庭——以及400多名项目参与者——在疫情期间的表现令人钦佩.
毫不奇怪,视频会议技术使这一切成为可能. “我们已经有了相应的技术,” Ms Stoothoff stated; “We just needed virtual platform licenses that would make this work. 所以所有解决问题的法庭法官, 每个县至少有一名监督员, 获得Zoom许可证”(主管或其他法院工作人员负责行政细节,以便法官可以专注于司法事务). “我们在第五巡回法院可以使用的平台, 对于外部参与者来说,Zoom是更好的选择,她解释道, “as it’s easy to access; all they need is the link.”
不过,将解决问题的法庭搬到一个偏远的环境肯定有其挑战. 并非所有参与者都有智能手机, 例如, 所以有些人不得不连接他们的座机, 也就是说他们不能见评委或其他参与者. 除了, 一些人因疫情失去了工作,而参与者需要有工作才能参加这些项目,因此该巡回赛正试图通过更灵活的方式做出调整. Also, “一开始,让球场上的每个人都参与进来是一个挑战, “而且”:技术是不熟悉的, initially, 每个人都必须适应这个平台及其细微差别. 法官们也有一些法律上的顾虑,比如, Zoom是“仅限邀请”,“但解决问题的法庭听证会应该对公众开放——第五巡回法院一直通过记录所有听证会来解决这一要求, 谁想看都可以看. “Now, 尽管有一些小问题, 行政命令出来了, 我们确信使用极速是安全的, correct, 确保正当程序,” Ms. Stoothoff说.
毒品法庭面临着一些不同寻常的挑战,尤其是在进行药物筛选方面. 防, 口头筛查是由法院工作人员进行的, 但当这变得不可能时, 所有五个县都立即开始研究备选方案, 在我们所有人都在家工作的两到三周内, 员工们有自己的选择,斯图霍夫回忆道. Some counties have contracted with probation to do urine or oral screens; virtual oral screens have become another option (the participant receives the oral device by mail, “视频直播”的同时做屏幕, and then “overnight mails” the device back to the lab); and a fourth option is the use of sweat patches (which stay attached to the arm for 10 days, 之后被送到实验室检查药物水平).
尽管面临挑战,但这一进程显然是有效的. 参与者至少每周与解决问题的法院工作人员联系一次, 工作人员几乎每天都会联系每位参与者. 一些参与者在大流行期间实际上做得更好,因为他们从工作人员和法官那里得到了更多的接触和指导. 最重要的是, 参与者可以继续他们的问题解决法庭项目, 阶段晋升和毕业继续进行——自3月中旬以来,已有40名参与者毕业. 电路对结果非常满意,当有限的面对面接触再次被允许时, Ms. 斯托特霍夫推测,他们最终可能会采用一种利用虚拟和面对面接触的混合模式, 既为了减少拥挤,也为了更好地容纳那些有工作的人, health, 或者交通问题.
负责解决问题的法官和法院工作人员也很高兴他们能够保留22个解决问题的案卷. “我们的法官和法庭工作人员——案件管理人, 协调员, 作为这些项目的“地面人员”的主管们对我们解决问题的法庭参与者有真正的承诺, 他们中的许多人都是最脆弱的人群. 许多人已经取得了如此良好的进展, 我们希望尽我们所能继续照顾好他们,” Ms. Stoothoff补充道.
第六巡回法院使用其主页和Facebook向公众提供信息和更新
(特别感谢公共信息官斯蒂芬·汤普森)
早在佛罗里达州最高法院因COVID-19大流行而开始发布行政命令之前, 我们的主审法官, 安东尼Rondolino, 以及我们初审法庭的行政官, 男主持人, 我认为,如果第六巡回法院在其网站主页和Facebook主页上公布我们员工采取的预防措施,这将是一个好主意, 的利益相关者, 公众可以采取措施避免感染冠状病毒. 我们使用了疾病控制和预防中心使用的图表. 这些帖子是在3月4日发布的.
3月13日, 我们的首席法官指示皮内拉斯县和帕斯科县的书记员, 这两个电路组成, 下周不要召集陪审员, 就在他下达指令的几个小时前,佛罗里达州最高法院在其发布的首批行政命令之一中几乎完成了同样的事情,以确保在大流行期间没有任何与司法系统有关的人处于危险之中. Rondolino法官在3月13日发给所有法官和工作人员的邮件内容丰富而详尽,因此我们决定将其全文发布在Facebook和我们的网站主页上.
在这一天,我们也开始了后来的习俗. 每当佛罗里达州最高法院发布行政命令时, 我们尽量用门外汉的话概括了一下, 通常在最高法院发布命令的同一天),并将我们写的内容发布在我们的网站和Facebook页面上, 提供到订单本身的链接. 首席法官隆多里诺没有发布任何关于COVID-19的巡回行政命令,除了一项涉及以轻罪逮捕违反冠状病毒隔离规定的人的行政命令. 除此之外, 他选择将佛罗里达州最高法院的行政命令作为唯一的指导, 他已经让法院严格执行这些命令. 我们选择不概述和发布一些命令,因为它们不会影响公众, 而是影响了司法系统中的小群体, 比如佛罗里达律师协会的会员, mediators, 和口译员. 我们想要的是在我们主页顶部的帖子和Facebook页面上的最新帖子中提供影响公众的最新信息.
由三月中起, 我们使用我们的主页和Facebook页面让公众知道我们正在做出哪些改变,以便在继续保证人民安全的同时执行司法. 例如, 我们要让那些在皮内拉斯县参与暴力禁令程序的人知道这一点, 截至4月6日, 所有禁制令听证会都将在本县最大的法庭举行, 在克利尔沃特县司法中心, 为了使社交距离更容易(以前), 一些人被关押在该县的其他法院). 另一个例子是Facebook上拉菲2客户端新使用视频会议工具Zoom的帖子.
但我们也有不同的目的使用我们的Facebook页面, 让人们知道, 尽管有些人认为法院已经完全关闭了, 法官们继续主持所谓的关键任务听证会, 比如那些涉及暴力的禁令. Facebook上的一条帖子是关于咨询的,另一条是关于债券削减的. 在这两篇文章中,我们包括了几张诉讼过程的照片. 检察官, 辩护律师, 和法官都在法庭上, 被告通过监控器出现在监狱里.
一旦电路开始转向远程程序, 通过电话会议或Zoom, 我们不得不换档捕捉正在发生的事情的本质. 一张简单的照片,一个法官坐在法官席上,听着一群人轮流讲电话,这是行不通的. 所以我们开始拍摄听证会的简短片段,并将视频和一些文字发布在Facebook上. 拍摄的视频包括在戴德市举行的青少年赔偿听证会, in Pasco County; a detention hearing in Pinellas County; and a risk protection order hearing in Pinellas County. And then, 和其他法官一样, 那些涉及所谓非关键任务部门的人,比如成人毒品法庭和交通法庭, 恢复听证会, 通常远程, 我们拍下了这些视频并发布了出来.
巡回法院做了很多努力,把来我们法院的人数控制在最低限度, 其中一些在这里没有提到, 让公众有机会看到,在大流行期间,正义得到了伸张. 我们将继续努力,尽可能快地让公众了解最新情况.
第七巡回法院感谢其法官、法院工作人员和社区的奉献精神
(特别感谢初审法庭行政官马克·温伯格)
和其他电路一样, 当大流行开始时, 我们制定了一份必须在健康危机期间继续进行的重要程序清单. 这主要归功于首席法官桑布拉诺和其他巡回法官. 法官和他们各自的司法助理投入其中,尽一切可能保持司法车轮的运转, 不管他们的任务是什么.
虽然本组织的每个人都为我们应对这一流行病发挥了作用, 我需要特别提一下我们IT团队的工作, 行政服务组, 和审前服务人员. 我们的IT部门相对较小, 但他们能够在相对较短的时间内完成的事情值得注意. 就像很多电路一样, 我们用极速作为远程程序的主要工具, 我们的IT人员分配许可证, 部署设备, 帮助大家注册并开始工作.
从三月中旬开始, 我们行政服务部门的工作人员已经在市场上搜寻了必要的物资,并与拉菲2平台用户登录(OSCA)合作,以确保我们的巡回法庭能够得到所需的物资, 同时继续履行他们的正常职责.
我之前提到的任务的重要程序之一是第一次露面. 我们沃卢西亚县审前服务部门在这一过程中发挥了重要作用, 他们每天都出席,以确保评委获得他们需要的信息,从而做出明智的决定.
我还要感谢OSCA对我们的帮助. 预算服务部门的人, 金融服务, 和总务处已经尽力帮助我们了.
我们的电路也很幸运,能够依靠当地供应商在需要的时候帮助我们. 例如,当地一家酿酒厂重组了业务,开始生产洗手液. 一家泳衣制造商开始生产口罩. 哈利法克斯健康中心安排了一些护士到法院为来访者量体温,并进行健康检查.
我们的法官, 我们的法庭工作人员, OSCA, 我们更广泛的社区——在这种特殊情况下,每个人都真的齐心协力帮助我们完成分支机构的工作.
第八巡回法院优先审理影响儿童的案件
(特别感谢通讯协调员克里斯蒂·凯恩)
第八司法巡回法院已将在这一紧急时期审理影响儿童的案件作为优先事项, 这些案件是否被归类为必要或非必要. 我们的司法部门在不熟悉的领域向前推进,以防止这些案件被拖延.
使用Zoom视频会议和律师和法庭合作伙伴的合作, 我们的巡回法庭没有漏掉一个未成年人的监护记录. 虽然听证会确实比平常要花更长的时间, 与会者很感激已经制定了程序,使他们的案件得以继续进行. 属地总裁判官南希·威尔科夫(Nancy Wilkov)成功地主持了一场不仅涉及多名参与者的听证会, 但也有多名口译员说几种不同的语言, 所有的远程.
所有巡回家庭法院的法官都使用Zoom视频会议来处理涉及儿童的紧迫问题. 远程参与的可用性带来了意想不到的好处,使法官能够一瞥父母和照顾者的家庭环境, 以及从证人那里获得证词的能力,否则这些证人可能无法出席法庭听证会. 巡回法官丹尼斯·R. 费列罗继续定期远程举行辩诉听证会, 还有最后的领养听证会, 其中一个是她和18名参与者一起完成的.
但我们谁也不想陷入这种境地, 我们的法官, 司法助理, 员工们已经接受了挑战,提出了创新的解决方案和创造性的过程,这样影响我们的孩子和家庭的问题就可以得到解决.
第九巡回法院在法庭口译和法庭报告方面取得进展
(特别感谢球场支持经理胡里奥·塞米诺)
像其他电路一样, 第九司法巡回法院一直在利用技术远程举行听证会,并举行会议和市政厅, 例如. 但令第九法院特别满意的是,它在提供法庭口译和法庭报告服务方面足智多谋,这两项正当程序要素保护诉讼当事人的基本宪法和法律权利.
法院解释
和过去一样, 第九巡回法院正在利用多个平台提供口译服务. 所使用的平台取决于许多因素, 比如律师远程连接的能力, 法官的偏好, 以及法庭的物理布局.
微软团队被用来报道奥西奥拉的贝克法案听证会和家庭暴力听证会(来自奥兰治县). 口译员可以在家里或办公室远程报道这些听证会.
Zoom is the preferred platform for some of 我们的法官; as with 微软团队, 口译员可以在家里或办公室联系
正在利用虚拟远程口译来报道奥兰治县和奥西奥拉县的初次出庭,并报道违反缓刑听证会或保释听证会. Virtual Remote Interpreting is the only platform that allows for simultaneous interpreting; the others allow only for consecutive interpreting. 与微软Teams和Zoom一样,口译员可以在家或办公室工作.
电话会议被用来报道一些青少年诉讼. 这些诉讼通常涉及多方当事人, and, at times, 一些当事方无法通过视频平台远程连接. 口译员可以在家里或办公室打电话.
法院报告
数字法庭报告主要通过以下几个平台完成:Vericore和FTR(试点)以及Cisco Meeting, 微软团队, and Zoom. 因为需要保持社交距离, 大多数诉讼都在两个法庭进行, 律师和当事人在一个法庭,法官在另一个法庭. 数字记者对两个法庭进行注释,并创建合成记录. 速记员在提供服务时更喜欢亲自出现. 速记员只用于死刑听证会和, as needed, 重罪诉讼.
第十巡回法院接受视频/音频法庭诉讼和在线调解
(特别感谢Nick Sudzina, 初审法院行政官; Stacey Hoskins, chief deputy court administrator; and Tracy Skeen, 朱莉·纳尔逊, 布莱恩Franza, 法院管理)
我们已经从“大量文书工作的法庭内诉讼”过渡到电子形式的视频/音频法庭诉讼, filing, 和签名. 我们不知疲倦地和职员们一起工作, 公设辩护人办事处, 州检察官办公室, 和其他利益相关者一起做出一些非常重要的改变. 因为许多法院工作人员都在远程工作,以保持法院的运作, 我们一直在使用音频和视频电话与外部参与者进行会议,并为使用微软团队的员工提供虚拟培训. 自3月中旬以来,我们已经走了很长一段路. 许多这些变化将在COVID-19之后继续进行,并将在未来改善我们的电路.
继续努力协助我们的利益攸关方以安全和负责任的方式,遵守现行的社会距离规则,诉诸司法, 我们的调解部一直在网上举办替代性争议解决会议. 即使在大流行期间,他们也认识到这一点, 市民仍有需要及时解决的纠纷, 因此,我们的调解员正在寻找新的创新方式来帮助公民在网上解决他们的案件.
我们更新了我们的网站,包括一个详细的COVID-19网页,其中包含即将到来的远程(电话和/或虚拟)法庭摘要和/或我们大多数县和波尔克巡回法院摘要的日历, Highlands, 和哈迪县, 我们还提供了关于如何访问和参与每个摘要的具体说明. 为了更好地让公众在我们的“一站式服务”中触手可及所有最新的COVID-19相关信息,“我们的网站有其他信息网站的链接,比如佛罗里达州最高法院, 佛罗里达州卫生部, 以及疾病控制中心, 以及法律资源的链接. 我们还提供了一个西班牙语的COVID-19链接,其中包含前面用西班牙语描述的所有信息.
第十一司法巡回法院实施虚拟法庭技术, 在线案件解决, 和短信听力警报
(特别感谢政府联络及公共关系办公室主任尤尼斯·西格勒)
星期五下午, March 13, 2020, 为应对COVID-19大流行,首席法官贝蒂拉·索托(Bertila Soto)关闭了第11巡回法院的当面诉讼. 后立即, 我们的电路率先进入了远程外观技术的世界,探索如何在保留法官的同时继续为我们的社区提供正义, 法院工作人员, 不要求他们亲自出庭,保证公众安全.
法院资讯科技服务(CITeS), 第十一巡回法院的技术部门, 与法官一起工作, staff, 以及我们的司法合作伙伴,迅速实施青少年和家庭暴力首次出庭听证会的视频出庭解决方案,并扩大成人首次出庭听证会的视频能力, 哪些已经在远程进行了. 同时, 我们的技术部门扩展了我们的网络能力,允许法官和员工远程办公.
几周后,OSCA选择Zoom作为佛罗里达州所有法院的虚拟法庭平台. 在短短几周内, 习惯于亲自出庭的法官和工作人员迅速过渡到虚拟法庭,并以极大的决心和新学的技能这样做. 向法官和工作人员分发了网络摄像头和变焦许可证, 和courtMAP, 网上案件调度管理平台, 扩展到新的部门以支持公众远程访问. 培训页面和Zoom研讨会的建立是为了让每个人都能跟上速度. 三周内, 对courtMAP进行了修改,将Zoom会议的创建集成为法庭案件日历的一部分. 在提出案件供听证时, 案例中的所有各方现在都会收到一封包含Zoom会话信息和链接的电子邮件.
这很容易用几段话来概括, 这需要骨干人员进行大量的技术工作和体力劳动, 比如我们的技术人员, 谁不知疲倦地参观了每一个设施,安装和测试我们新的虚拟法庭技术的许多组件.
在线案件解决-在全国首创
Meanwhile, 我们继续致力于佛罗里达州最高法院在线争议解决倡议, 4月30日, 成为佛罗里达州第一个实施在线案件解决(OCR)的巡回法院, 在哪里,违反民事交通规则的司机现在可以不用上法庭就能解决他们的案件. With OCR, 曾收到民事交通罚单以证明保险的司机, 驾照, 或者自动注册可以简单地从他们的手机上传所需的文件, tablet, 或者其他联网设备. 然后,交通听证官将审查文件,如果发现文件符合规定,将驳回案件. 不用来法庭了. 在佛罗里达州最高法院的领导下,他们努力利用技术让事情变得更容易——现在, 在2019冠状病毒病大流行期间safer 目前正在计划将OCR扩展到其他类型的案件.
短信听力警报为courtMAP
仅仅两周后, 我们的巡回法院还推出了另一项技术解决方案,旨在支持新的虚拟法院:在courtMAP上为巡回法院民事提供短信听证警报, 县民事, probate, 家庭案件. “对很多人来说,发短信是一种众所周知的交流方式, 因此,将这个特性添加到courtMAP是顺理成章的下一步,首席法官索托说.
任何有兴趣了解案件未来听证会情况的人都可以免费使用短信功能——无论他们是案件的当事人, attorneys, relatives, 或者是追踪公众利益案件的记者. 刑事案件的短信警报可以通过该州的电子通知系统单独获得, 在迈阿密-戴德法院 听力文本提醒页面 为了方便.
迈阿密-戴德法院致力于通过使用技术来伸张正义,保护所有来到我们法院的人的健康. 期待迈阿密戴德法院后covid -19的未来, 随着新技术为各方带来新的效率和便利, 这些法庭运作将继续作为我们持续承诺的一部分,即为公众提供更多的进入法庭的机会.
第十二巡回法院是“四角之外的思考”
(特别感谢Donna Rhodes,公共信息官)
遵循佛罗里达州最高法院的命令, 第十二巡回司法法院周一开始限制法院现场听证会的次数, March 23, 2020, 而是欢迎人们来到它的虚拟法庭. 全世界都在与一种病毒作斗争, 但法院找到了一种“伸张正义”的方法,同时保证每个人的安全和保护公民的健康.
由于新型冠状病毒关闭了企业并鼓励人们呆在家里, 第十二巡回法院推出了紧急预案. 法院管理人员和法官咨询了县政府官员和公共卫生专家, 刑事司法合作伙伴, 法院书记, 以及当地律师协会来帮助定义新的经营方式.
我们大大减少了法院大楼的人数,并为重要的法院工作人员制定了灵活的时间表. 我们的技术部门部署了一组笔记本电脑, 拇指驱动器, 以及各种电脑配件给在家工作的员工.
保持社交距离的要求让一些法官在几乎空无一人的法庭上工作, 只有几个律师陪同, 法院代理人, 偶尔也做法庭书记员. 被监禁的被告一个接一个地出现在墙上的视频监视器上. 不在法庭上的律师通过电话为他们的客户辩护. 一些法官一直在家工作, 通过互联网进行听证,审查法庭档案和提交的文件.
一名法官在法院草坪上进行审判, 棕榈树在上午的阳光下投下长长的影子. 听证会结束后, 一名被告从草地上走下来,爬上了一辆几分钟前停在路边的公共汽车, 空气中弥漫着废气的气味.
这是2019冠状病毒病时期的法庭. 视频监控, 电话, 互联网, 防晒霜是公民诉诸司法的必备工具
3月23日至4月24日, 第十二巡回法院的法官进行了2次以上的审判,500场刑事听证会, family, civil, juvenile, 以及使用闭路电视进行遗嘱认证事宜, 视频会议软件, 还有可靠的电话. 这个数字还不包括被指派到巡回民事和县民事案件的法官每天举行的无数的视频或电话听证会——法院不需要用纳税人的钱记录这类听证会.
第十二巡回法院多年来一直使用视频技术来进行听证会,以尽量减少运送囚犯进出监狱对公共安全的风险, 因此,在法官和地方法官安排听证会并在法院网站上发布听证会通知之前,只需一个使用视频软件的快速教程.
视频并不局限于法庭听证会. 法官们举办了虚拟市政厅,与律师们就法庭程序的临时变化进行沟通,并获得反馈, 与全州的其他法官联系, 并在自己的继续教育中保持与时俱进.
接下来的几个月, 我们将慢慢开始增加进入法院大楼的人流量, 但联合诉讼仍将是有限的, 随着我们继续听取公共卫生建议,将举行面对面听证会、视频和电话听证会. 当我们把注意力转向新的“非正常”经营方式时, 法院正在努力与当地县政府和治安官合作,为每个人的安全和远离社会的返回法院大楼做计划.
为社区关怀法庭参加者提供新鲜空气,全新开始
第十二巡回司法区社区照顾法庭的八名参加者于五月六日上午在林恩. 萨拉索塔的银牙司法中心. 在他的书记员、副手和社区关怀法庭的合作伙伴的陪同下,法官大卫·L. Denkin, 萨拉索塔县, 在签署命令驳回他们的指控之前,他对每个参与者都进行了深思熟虑的问候,并祝愿他们自进入社区关怀法庭以来取得的成就。社区关怀法庭是一个致力于吸引北萨拉索塔县无家可归的男人和女人的项目,为他们提供改变和改善生活方式的服务和机会.
However, 这是一次与众不同的毕业典礼:对面对面诉讼的限制意味着这次聚会不能在法庭上举行, 通常会在哪里举行. Instead, 这些参与者, 谁已经准备好完成一个专业法庭项目,让他们有机会在他们的生活中做出积极的改变, 坐在无云的草坪上, sunny sky.
第十四巡回司法维持其退伍军人待遇法庭:小程序可以
(特别感谢初审法庭行政官罗宾·盖博)
2018年,第十四巡回法院对其新的退伍军人治疗法庭项目寄予厚望. 认识到在电路中需要这样一个程序, 前首席法官以利亚·斯迈利开始与当地利益相关者会面. 在他获得了协调员的资金后,一切都准备好了.
10月1日, 2018, Shonta Covington开始担任退伍军人治疗法庭的协调员,并继续发展这个项目. 第一次退伍军人治疗法庭诉讼定于当年11月进行. However, 飓风迈克尔, 5级飓风, 袭击了佛罗里达州的墨西哥湾沿岸, 直接影响到第十四巡回上诉法院. 飓风摧毁了这个地区. 贝县有30多名法官和工作人员离开了他们的办公室,尚未返回他们的办公室. 退伍军人治疗法庭的计划在某种程度上被搁置了几个月, 但科文顿女士继续在幕后协调资源,一旦这些资源能够上线.
尽管困难重重, 退伍军人待遇法庭于2019年3月对一名退伍军人进行了第一次法庭诉讼. 首席法官克里斯托弗?. 帕特森成为退伍军人治疗法庭的首席法官, 这个项目继续扩展到巡回的所有六个县. 截至2020年1月, 该项目有13名参与者, 包括那些有重罪和轻罪指控的人.
一切似乎都很顺利,直到COVID-19大流行来袭. 今年3月中旬,法院的面对面听证会被暂停. 就像这个州的其他电路一样, 第十四巡回法院不得不提出替代方案,并转向Zoom. 退伍军人治疗法庭于2020年4月举行了第一次Zoom法庭诉讼,此后一直很强大.
除非他们因药物测试被判缓刑, 退伍军人接受远程咨询和药物管理. 他们被要求每周与科文顿女士保持联系, 谁协助他们获得就业和住房等资源以及满足其他需要. 治疗团队通过Zoom定期开会,以确定最佳方案,以确保每个参与者的成功.
尽管遭受了飓风和大流行病的挫折, 退伍军人治疗法庭仍在继续, 在艰难时期找到发展和扩展的方法. 结果是, 我们的退伍军人治疗法庭将于7月23日举行第一次毕业典礼, 2020, 两名参与者, 另外两名参与者将于8月第二次毕业.
第十五司法巡回法院继续进行必要和非必要的听证会
(特别感谢审判庭管理员Barbara Dawicke)
第十五巡回法院的法官们接受了远程听证,认为这是一种履行法院使命的方法,同时通过减少亲自出庭来帮助确保我们公民的安全. 以下是我们的评委所采取的一些行动.
远程缺乏起诉听证会
在大流行早期, 所有法官都被要求从面对面的听证改为远程听证,以便继续处理公民的需要. 两位新任命的县民事法院法官, 评委Melanie Surber和Sarah Shullman, 由于他们是四个月前被任命的,而且还没有主持过“缺乏起诉”的听证会,因此责任更加艰巨. 在颁发Zoom许可证之前,他们必须迅速制定远程听证会的计划. 每个案卷上都有超过100场听证会, 法官, 他们的司法助理, 和案件管理人员共同努力,确保通过Web-Ex通知所有当事人.
在听证会当天, 法官苏伯在法庭上与案件管理人员(与社会保持距离)一起协助听证会, 记录准确的裁决, 生成订单. 舒尔曼法官的听证会继续进行,各方都远程出庭. The judge, 她的司法助理, 案件管理员都从他们的家庭办公室远程出现. 由于法官们的勤勉,听证会进行得很顺利. In fact, 尽管大流行, 因为法官们希望保持法庭的开放, 尽管远程, 这两个司法部门4月份的案件量均有所下降.
资深评委开始放大镜头
为了让不必要的听证会继续进行, 高级法官恢复了他们定期安排的止赎案件, remotely. 资深法官罗杰·科尔顿和苏珊·卢比茨, 在案例管理的帮助下, 在未知领域主持简易判决听证会, 无争议止赎无陪审团审判, 律师费的证据听证会, 以及Zoom的盈余资金.
The hearings required much labor to prepare and serve the Zoom notices; receive and review the final judgment packets and locate the original notes and mortgages; and organize evidence for the judge’s review at the time of the hearing.
资深评委, 谁承认他们对技术的熟悉程度低于, perhaps, others, 是否有个案管理人员协助进行聆讯. 高级法官们松了一口气,因为即使通过Zoom也能伸张正义.
在变焦时间溶解
杰西卡·蒂克廷法官的家庭分裂, 家事法庭的经理联系了申请离婚的诉讼当事人, 通过Zoom为他们的案件进行最终听证. 当联系上时,当事人告诉案件经理他们不再希望离婚. However, 他们说他们没办法去办事员办公室申请解雇,因为, 当时, 办事员办公室关门了. 家事法庭的管理人安排当事人举行听证会, 并通过Zoom听取了各方的意见, 蒂克廷法官下达了撤诉令. 这对幸福的夫妇和好了,并对蒂克廷法官的帮助表示感谢.
同样在法官杰西卡·蒂克廷的家庭分案中,解散案将在最后听证会上进行. 双方都需要出席. However, 由于旅行限制, 丈夫在回美国的途中被困在德国. 考虑到时差, 家事法庭经理安排了Zoom听证会,并协助丈夫在德国出席最后的听证会. 跨越时区的调整奏效了,解散也就完成了.
少年部门
巡回法庭的少年法官致力于确保这一点, 尤其是在这个充满挑战的时期, 棕榈滩县的儿童和家庭是安全的,他们可以获得所需的服务. 少年法官已经审理了超过1起案件,自3月16日疫情首次影响棕榈滩县以来,共有917场听证会. 从大流行开始, 少年法官们创造了一些方法来让案件继续进行, 先是通过电话会议,然后安排了极速听证会. 少年裁判官亦成功过渡至视像会议,以方便司法覆核.
少年法官继续处理绝大多数的依赖和犯罪案件, 包括非必要的听证会, 使用远程技术. 协助诉讼当事人, 建立了公用电话站,以便那些缺乏必要技术(包括个人电话)的人可以参加Zoom听证会. 青少年案件管理人员一直在努力履行他们的职责, including, 但不限于, 使用远程手段准备判决书和出席少年听证会.
第十六司法巡回确保其刑事法院服务的继续
(特别感谢审判法庭行政官霍莉·埃洛米娜)
由门罗县组成的第16巡回法院在佛罗里达州各县中有些独特. 全县只有大约80个,000居民, 其中99%的人住在佛罗里达群岛, 长达121英里的岛链. 钥匙非常分散, 有三个功能齐全的法院,相距约100英里, 沿着一条高速公路. 第十六巡回法院也是佛罗里达州为数不多的对所有九个毒品法庭的内部治疗进行操作和监督的巡回法院之一:我们有一个成人转移, 家庭治疗, 并在礁岛的三个地区各设立一个青少年犯罪法庭. 我们还负责监督审前服务以及轻罪缓刑, 包括重罪审前干预. 我最自豪的是, 尽管大流行病带来了挑战, 我们已经找到了保持这些刑事法庭服务正常运转的方法.
尽管封锁了, 例如, 我们仍然在接受罚款和费用的支付——但是是通过电话, now, 而不是当面. 使用远程技术, 我们为所有毒品法庭的客户提供监督检查和治疗. In fact, 从第一天起, 我们的毒品法庭顾问一直在联系他们的客户关于极速的事, 定期与每个人保持联系,让他们知道他们的持续治疗对我们很重要, 他们的康复对我们很重要, and that, 即使我们无法进行面对面的会议, 我们将继续这个项目——所有这些都对我们的客户非常有帮助, 他们的父母, 以及他们的家人. 我们之所以能够保持治疗项目的连续性,是因为我们在内部进行.
拥有正确的技术也是有益的. 一旦事实证明,在一段未知的时间内,面对面的接触是不可能的, 我们的毒品法庭顾问开始试图找出如何为我们的客户提供治疗服务——他们知道他们不想仅仅局限于打电话. 在拉菲2平台用户登录为电路获得Zoom许可证之前, 我们的临床主管治疗经理使用免费的Zoom技术进行了调查. 我们很早就开始使用Zoom. 目前,我们只在个别会议上使用视频会议. 虽然我们还没有做过群体缩放会议, 我们正考虑朝这个方向发展,因为我们的客户, 尤其是幼崽, 从小组会议中收获很多.
我们的大部分劳动力都在服务行业工作. 门罗县于3月27日在县界设立了检查站, 2020, 禁止所有非居民进入该县. 这个检查站一直保留到2020年6月1日. 与酒店, 餐馆和酒吧纷纷关门, 许多员工失去了收入来源,被迫离开了Keys. 许多当地企业仍未恢复,被迫永久关门. 很多离开这里的员工都是我们毒品法庭的人, probation, 或者审前客户. 我们不仅要弄清楚如何远程处理他们的案子, 但我们必须和另一个县或州的人合作. 在大流行期间,我们成功地跟踪了所有客户, 而是因为解决问题法庭的运作方式, 它并非没有挑战.
我们努力继续提供刑事法庭服务, 我们面临的最大挑战之一是如何恢复提供尿检服务. 当我们第一次不得不放弃面对面接触时,我们暂停了尿检. 因为随机尿检是病人康复和治疗计划的重要组成部分, 制定程序使我们的实验室能够以适当的方式提供它们是至关重要的. 我们的实验室经理和实验室技术人员制定了一个广泛的计划, 等待首席法官的批准, 它遵循了疾病预防控制中心的指导方针,并分阶段重新引入了检测. 5月中旬,我们开始慢慢重新引入面对面的尿液分析服务. 因为我们有自己的实验室, 我们已经签订了许多需求旺盛的个人防护需求合同. 这使得我们已经有了很多所需的物资, 以及在短时间内得到其他东西的能力.
完全, 第十六巡回法院有35个毒品法庭客户, 383名审前服务客户, 以及674名轻罪缓刑/重罪审前干预客户. 有1092人依靠刑事法庭服务部门提供的支持. 我们的刑事法庭服务人员的任务是跟踪这些客户,并确保他们履行法院命令的责任, 即使在大流行期间. 正如我之前提到的, 我们的许多客户都在服务行业工作, 但也有许多人在我们当地的杂货店工作,或者当木匠或临时工. 这些是我们的社区成员,他们犯下了轻微的侵犯行为,他们需要成功地完成他们的案件,以便他们能够回到他们的生活中. 我感到自豪的是,我们能够在大流行期间继续提供这些服务, 不仅仅是针对个人客户, 但对我们整个社区来说.
第十七司法巡回法院通过Zoom促进了众多法院程序
(特别感谢通讯协调员梅雷迪思·布什)
法院解释
在COVID-19行动期间,口译办公室迅速无缝地过渡到通过Zoom进行口译. 自从法院大楼关闭以来, 每天都有讲西班牙语和海地克里奥尔语的人参加听证会, 以及需要俄语等其他外语的特殊要求, 葡萄牙语, 和孟加拉语已经实现了. 截至5月1日,工作人员已经完成了200多起案件. 他们还协助翻译:口译部将COVID-19行动行政命令翻译成西班牙语和克里奥尔语. 他们定期参加首次出庭的听证会, 家庭暴力禁令, 债券法院, 依赖, 毒品法庭, 孩子的抚养费, 犯罪, 并迅速接通监护人员和口译员进行紧急听证, too.
员工的律师
在菲利普斯法官的指导下, 模拟陪审团审判是用Zoom进行的, 由员工律师扮演律师的角色, witnesses, 和客户, 我们的法官是陪审员. 其目的是找出推进远程陪审团程序的实际方面, 万一到了那个地步. 一个试验脚本被创建,排练,并最终在Zoom上表演. 审判记录在案,供所有法官查阅. Also, 我们的遗嘱认证工作人员正在通过Zoom和电话对遗嘱认证部门的新员工进行培训(工作人员甚至为新员工举行了Zoom见面会)。. Moreover, 针对因大流行病而产生的一些法律问题, 我们的刑事工作人员一直在协助制定新的替代性行政程序.
调解、仲裁和青少年法庭
调解服务通过电话或小额索赔继续进行, county, family, 依赖调解,以及通过电话和电子邮件数据包的摄入. 截至4月底,该项目已处理/调解/接收订单/会议超过270次. 五名工作人员调解员和主任通过Zoom进行调解. 合同调解员通过电话、Zoom或Skype进行调解. 青少年法庭办事处处理了超过30宗个案,并继续监察青少年成功完成民事传讯的情况, 少年刑事案件, 交通法庭案件.
法院报告
所有的法庭记录员都可以使用最新的技术远程工作, 许多法庭诉讼都是通过Zoom进行的. 法庭记录员继续与司法助理和案件管理员协同工作,确保记录和适当的诉讼记录得以保存.
病例管理
家事法庭案件统一管理全面实施, 审查和设置案例, 进行摘要研究, 并通过Zoom参加听证会. 除了, 员工培训继续通过电子邮件进行, phone, and Zoom, 人员配置和团队会议也是如此. 法院关闭后,建立了案件管理电子邮件, 它允许公众就他们的案件提出问题并得到答案或指导. 收件箱收到了数百封电子邮件.
司法信息系统/信息技术
3月16日, 2020, 司法资讯系统网络支援小组重组, tested, 并为法院行政人员配备了86台笔记本电脑, 在被要求之前准备好笔记本电脑. 每位用户都得到了一台定制的笔记本电脑,并接受了远程工作的现场培训. JIS团队将VPN许可证的数量增加了三倍,并将网络安全策略应用于所有用户系统, 让远程工作更安全. 服务台的工作人员要么在家工作,要么每天都亲自到法院来, 必要时下班后.
在为司法部门创建了所有Zoom账户之后, JIS为每位评委创建了一个独特的Zoom会议, magistrate, 听证官. 四月的头两个星期, 我们每天举行两次小组Zoom培训课程,以确保每个人都能跟上这项技术的速度,并能够主持会议. 到4月29日,我们举行了2000多场听证会,有超过3.6万名与会者参加了Zoom. 我们的第一次出庭在YouTube上直播.
促进法院报告业务向远程办公模式的转变尤其具有挑战性,因为其工作性质和需要实时接触受众, 但转录仍在使用许多独创性和新的应用程序,如Zoom. 设立了“法院COVID-19最新情况”网页,供公众了解最新情况, 并设立法庭毒品资源网页,协助毒品法庭当事人. JIS的工作人员也在协助模拟陪审团Zoom审判.
第十八巡回法院通过远程技术举行了第一次亚瑟听证会
(特别感谢米歇尔·肯尼迪, 行政服务经理, 和洛里·托德, 司法助理)
自3月中旬COVID-19大流行开始爆发以来, 除了维持两个法庭的正常运转,还有法庭管理方面的骨干人员的帮助, 第十八巡回法院一直在进行现在常见的一系列虚拟诉讼. 但今年6月,法官罗宾·莱蒙尼迪斯(Robin Lemonidis)使用远程技术主持了亚瑟听证会,这是自疫情爆发以来布里瓦德县的首次听证会.
阿瑟听证会——一种小型审判的证据听证会——通常包括证词, 成绩单, 以及证据的介绍. 当一个被指控犯有不可担保罪行的人要求保释(由佛罗里达州法律规定)时,就会举行保释, 不可担保的罪行是死罪或可判处终身监禁的罪行。. 在亚瑟听证会上, 法官必须确定该州是否符合所谓“证据确凿”的标准, 伟大的推定,这是刑法中最高的举证责任. 为了证明这一点, 控方请来了证人, 或者证人证词, 指控案件的事实. 法院有权批准或拒绝保释请求. 亚瑟听证会是一个综合体, 在正常情况下是多方面的,但在我们目前的情况下尤其具有挑战性.
进行这次听证会, Judicial Assistant Lori Todd had to reserve all available video hearing time to accommodate a full day’s hearing (which proved not to be enough time; once the hearing began, 双方意识到还需要更多的时间。. 听证会最终被分成了几天和几个时间段. 律师们共同努力,放弃了因COVID而产生的任何违规行为.
微软团队成立了,包括监狱以及从泰特斯维尔州检察官办公室远程出庭的州证人. 在听证会前的几个小时里, 州检察官与我们的法庭技术人员和他们的技术人员密切合作,以确保我们拥有所有的联系,每个人都能熟练使用这项技术. 辩方律师在听证会前花时间和他的当事人一起准备,以便在提交视频作为证据的时候听证会能顺利进行.
州政府确保他们在所有地点都有所有证物的副本,供证人审查和参考,同时在法庭上保持原件的完整性,供书记员标记.
每个人都做了很好的准备工作, 律师们的准备和专业礼仪都堪称典范.
在疫情限制下进行亚瑟听证会并不是一项简单的任务, 但据莱蒙尼迪斯法官说, 每个人都奋起迎接挑战. “各方都很努力, 不仅是为了维护被告的宪法权利, 还有受害者和幸存者的权利. 我们做到了这一切,同时也为听力正常的参与者保持了一个健康和安全的工作环境.”
第19条司法巡回法院受益于一些打破常规的思维
(特别感谢帕蒂·哈里斯,初审法庭管理员)
我们早期的成功之一发生在家庭部门,因为他们能够迅速适应通过Zoom进行听证会. 没有错过一个节拍, 家庭法官, 法官, 3月初,19巡回法院的听证会官员开始对Zoom进行培训,自3月18日以来,他们一直在远程处理听证会,以保持事情的进展. 因为我们的电路IT部门反应非常迅速, 家庭法官几乎可以立即举行远程听证会. Therefore, 除了一些听证会和审判, 第十九巡回上诉法院的国内关系部门将处于良好状态,可以在重新开庭后迅速处理积压的案件
其他法官和工作人员表现出极大的奉献精神,特别是在解决问题的法庭领域. 评委们很快就适应了Zoom, 法官和案件经理也无缝过渡到远程工作. 由于几项非必要程序的推迟,许多“工作人员”和状态审查会议被推迟,案件管理人员继续通过电话与客户联系. 特别是, 因为我们没有法院发的手机, 一位案件经理使用了她的私人手机, 因为她没有无限制的服务计划, 她大方地收取了40美元的电话费.
如果不附上拉菲2客户端帐篷的说明,我就太疏忽了. 这是一个非常早期的想法,主要是由于连接问题而失败, 但它代表巡回法官罗伯特·梅多斯表现出了极大的主动性和“打破常规的思维”. 在这个想法出现的时候, 我们刚刚得知疫情,正疯狂地争抢笔记本电脑, 变焦许可证, 加强清洁设施的程序, etc. 梅多斯法官亲自用自己的帐篷和笔记本电脑进行了一项测试实验. 该试验旨在了解视频会议站是否可以在户外使用,以减少污染问题. 帐篷模式最终演变了, however, 到一个亭子,参与者可以选择在未使用的听证室或位于一楼的溢出的法庭中使用. 这一进化的想法通过避免法院上层拥挤的人流量区域来实现社会距离, 最重要的是, 避免使用电梯.
总之, 第十九巡回法院的法官和工作人员在适应使用技术的新方式方面表现出了极大的灵活性.
第二十司法巡回法院远程进行抚养法庭听证会
(特别感谢莎拉·迈尔斯, 新闻主任, 以及评委Shannon McFee和Carolyn Swift)
在第二十巡回法院, 我们对在抚养法庭上进行远程电子听证的能力感到特别满意, 为社区提供必要的法庭服务,以保护我们的孩子,帮助我们的家庭. 这个故事突出了我们的两个抚养法庭法官的努力, 李县的卡罗琳·斯威夫特法官和科利尔县的香农·麦克菲法官.
在李县,两名法官负责监护案件. 当大流行开始的时候, 斯威夫特法官说,她和杰弗里·金泰尔法官立即与抚养律师举行了Zoom会议,就哪些抚养法庭业务适合远程诉讼达成了集体共识. 金泰尔法官起草了一份命令,指示他们如何远程进行. 他们设置了会议代码,将其提供给律师,家长和当事人,然后他们就离开了. 斯威夫特法官表示,无法进行审判是一个挑战, 但就在上周, 她进行了李县自COVID以来首次亲自终止父母权利的试验, 法庭上的人有限.
考虑到李县的案件数量, 评委们必须发挥创意,集思广益,想出可行的办法. 斯威夫特法官说,她和金泰尔法官很幸运地从电子邮件列表中受益,这些电子邮件列表描述了该州其他抚养法官正在做的事情(在远程诉讼成为新常态后不久), 一组依赖判断者, 以及OSCA的法院改进办公室, 开始给佛罗里达州所有的抚养法官发邮件,分享信息和资源). 一路走来, 他们很快发现,当律师们在听证会前相互沟通时,这个过程会更有效率.
在科利尔县,麦克菲法官负责所有的抚养听证会. 他于今年2月出任法官, so, 此时此刻, 严格来说,他当Zoom法官的时间比当“面对面”法官的时间长. 他说他很容易适应这种“新常态”,因为, 当大流行来袭时, 他当法官的时间还不够长,还没有养成什么风俗习惯.
麦克菲法官表示,所有利益相关者都完全同意给Zoom一个工作的机会. 从案件管理员到办事员再到相关律师, 每个人都有很好的态度,认识到我们需要保持法庭开放,照顾这些孩子和家庭. IT人员在法庭上安装了摄像头, 从那以后,抚养法庭一直在向前发展. 截至6月23日, 2020, McFee法官通过Zoom远程电话会议进行了466次抚养法庭听证会,并在听证会上为690名儿童提供了服务.
麦克菲法官说,他觉得抚养法庭和COVID-19限制的最大挑战是,在父母通过抚养法庭系统工作时,很难让孩子始终和持续地与父母进行面对面的接触. 在保护家庭外安置照顾者和鼓励父母和孩子之间有意义的接触之间找到平衡一直是一个巨大的挑战.
斯威夫特法官和麦克菲法官都指出,在疫情期间,许多人作出了重大贡献和合作,才使巡回法庭的抚养法庭听证会取得了成功. 除了案例管理人员, 法庭技术人员, clerks, 和律师, 科利尔县和李县治安部门也发挥了重要作用, 因为他们与法庭合作,确保囚犯可以通过polycom系统参与诉讼. Moreover, 法警和司法助理继续表现出极大的耐心和技术专长, 在必要时, 在处理远程电话会议听证会. 抚养法官也依赖儿童法律服务的重要投入, 监护人诉讼程序, 还有父母酒吧. 将所有必要的技术带入法庭也很关键. 整个巡回法院的IT人员一直在不知疲倦地工作,以确保正当程序和获得正义,同时保持每个人(法官), staff, 和公众)安全.
Even so, McFee法官认识到远程技术在抚养听证会上的有效性有限. He said, “虽然我觉得Zoom远程电话会议是我们在这种情况下所能做的最好的, 毫无疑问,在我看来,这不是一个可行的长期解决方案. 能够在法庭上看到孩子们的重要性, 在必要的时候, 让父母站在法庭上充分认识到他们家庭面临的严峻形势, 怎么说都不为过, 而且它不能通过电话会议有意义地完成. 在这个未知的时代,我感谢科技, 这种技术无法取代亲自回到法庭的必要性.”
However, 斯威夫特法官认为, 在应对这一流行病方面, 法院已经吸取了一些关键的教训,这些教训可能会改变未来的司法管理:“我确实相信,随着我们的进步,使用技术可能会更有效地处理一些事情. 我希望我们能在未来简化一些程序,这是一线希望。.